Многие из тех, кто работает в Польше, впервые слышат об уведомлении через praca.gov.pl только тогда, когда возникает проблема: проверка на предприятии, вопрос в учреждении или спор о зарплате. На самом деле это один из основных документов, подтверждающих, что твоя работа легальна.
Объясняем, что это за уведомление, кто его подает и что стоит проверить у работодателя еще до первой смены.
Что такое уведомление о поручении работы
Это электронное уведомление, которое работодатель отправляет в повятовое бюро труда через государственный портал praca.gov.pl. В нем указано, кто принят на работу, на какой должности, по какой ставке и в каком объеме часов.
Гражданин Украины с временной защитой может работать в Польше без отдельного разрешения на работу. Именно это уведомление заменяет разрешение и показывает учреждениям, что работа выполняется легально.
Кто подает уведомление и в какой срок
Обязанность лежит на работодателе, а не на работнике. Работодатель отправляет уведомление в течение 7 дней со дня начала работы. Работник ничего не подает самостоятельно и ничего за это не платит.
Если тебя трудоустраивает агентство, уведомление отправляет агентство, потому что именно оно является работодателем. Предприятие, где ты работаешь каждый день, называется пользователем труда и отвечает за другие вопросы, например за безопасность на рабочем месте.
Что проверить у работодателя
- отправлено ли уведомление, и попроси подтверждение,
- совпадают ли данные в договоре с тем, что указано в уведомлении,
- правильно ли записаны должность и место выполнения работы,
- та ли ставка в договоре, о которой вы договаривались устно,
- указано ли количество рабочих часов,
- верно ли записаны твои личные данные и номер PESEL.
Почему данные должны совпадать
Расхождение между договором и уведомлением создает проблему прежде всего для работника. Во время проверки может выясниться, что ты выполняешь другую работу, чем указано в документах, или получаешь другую оплату.
Поэтому не стоит соглашаться на устные договоренности. Все, что касается должности, ставки, часов и места работы, должно быть записано одинаково в обоих документах.
Что делать, если работодатель не подал уведомление
Сначала спроси напрямую: у работодателя или координатора. Часто это обычная задержка в оформлении, которую быстро исправляют.
Если ответа нет или данные не совпадают с реальностью, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy). Инспекция проверяет условия труда и законность трудоустройства. Обращение можно подать и анонимно.
Какие документы стоит хранить
- копию договора на польском языке,
- подтверждение уведомления о поручении работы,
- подтверждение регистрации в ZUS,
- расчетные листки за каждый месяц,
- подтверждение выплаты зарплаты на банковский счет.
Эти документы пригодятся при подаче заявления на карту побыта, при обращении за пособием или выплатой, а также в любом споре с работодателем.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Правила могут меняться, поэтому актуальные сведения проверяй на сайте gov.pl.
Есть вопросы по своим документам?
Напиши нам или посмотри актуальные вакансии HR WORK. Объясним, какие документы нужны перед началом работы.
