Багато людей, які працюють у Польщі, вперше чують про повідомлення через praca.gov.pl лише тоді, коли виникає проблема: контроль на підприємстві, питання в урядовій установі або суперечка щодо зарплати. Насправді це один із базових документів, який підтверджує, що твоя робота легальна.
Пояснюємо, що це за повідомлення, хто його подає та що варто перевірити в роботодавця ще до першої зміни.
Що таке повідомлення про доручення роботи
Це електронне повідомлення, яке роботодавець надсилає до повітового бюро праці через державний портал praca.gov.pl. У ньому вказано, кого працевлаштовано, на якій посаді, за якою ставкою та в якому обсязі годин.
Громадянин України з тимчасовим захистом може працювати в Польщі без окремого дозволу на роботу. Саме це повідомлення замінює дозвіл і показує урядовим установам, що робота виконується легально.
Хто подає повідомлення і в який строк
Обов’язок лежить на роботодавцеві, а не на працівникові. Роботодавець надсилає повідомлення протягом 7 днів від дня початку роботи. Працівник нічого не подає самостійно й нічого за це не платить.
Якщо тебе працевлаштовує агенція, повідомлення надсилає агенція, бо саме вона є роботодавцем. Підприємство, на якому ти працюєш щодня, називається користувачем праці й відповідає за інші питання, наприклад за безпеку на робочому місці.
Що перевірити в роботодавця
- чи повідомлення вже надіслане, і попроси підтвердження,
- чи дані в договорі збігаються з тим, що вказано в повідомленні,
- чи правильно записано посаду та місце виконання роботи,
- чи ставка в договорі така сама, про яку ви домовлялися усно,
- чи вказано кількість робочих годин,
- чи вірно записані твої персональні дані та номер PESEL.
Чому дані мають збігатися
Розбіжність між договором і повідомленням створює проблему саме для працівника. Під час перевірки може виявитися, що ти виконуєш іншу роботу, ніж указано в документах, або отримуєш іншу оплату.
Тому не варто погоджуватися на усні домовленості. Усе, що стосується посади, ставки, годин і місця роботи, має бути записане однаково в обох документах.
Що робити, якщо роботодавець не подав повідомлення
Спочатку запитай прямо: у роботодавця або координатора. Часто це звичайне запізнення в оформленні, яке швидко виправляють.
Якщо відповіді немає або дані не збігаються з реальністю, можна звернутися до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy). Інспекція перевіряє умови праці й законність працевлаштування. Звернення можна подати також анонімно.
Які документи варто зберігати
- копію договору польською мовою,
- підтвердження повідомлення про доручення роботи,
- підтвердження реєстрації в ZUS,
- розрахункові листки за кожен місяць,
- підтвердження оплати праці на банківський рахунок.
Ці документи знадобляться під час подання заяви на карту побиту, при зверненні по допомогу чи виплату, а також у будь-якій суперечці з роботодавцем.
Інформація має ознайомчий характер і не є юридичною консультацією. Правила можуть змінюватися, тому актуальний стан перевіряй на сайті gov.pl.
Маєш питання щодо своїх документів?
Напиши нам або перевір актуальні вакансії HR WORK. Пояснимо, які документи потрібні перед початком роботи.
