Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности определяет правила обработки персональных данных пользователей сайта
hrwork.pl, в частности лиц, которые связываются с HR WORK Sp. z o.o. через контактные формы,
формы отклика на вакансию, электронную почту, телефон или другие доступные каналы связи.

Мы заботимся о конфиденциальности пользователей и безопасности переданных нам персональных данных. Данные
обрабатываются в соответствии с действующим законодательством, в том числе с Регламентом Европейского Парламента
и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных
и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС, далее — «RODO» или «GDPR».

1. Администратор персональных данных

Администратором ваших персональных данных является:

HR WORK Sp. z o.o.
ul. Wojciechowska 9A, II piętro
20-704 Lublin
KRS: 0001043343
NIP: 9462729680
REGON: 525642315
e-mail: biuro@hrwork.pl

По вопросам, связанным с защитой персональных данных, можно связаться с Администратором по адресу:
biuro@hrwork.pl.

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

Администратор может обрабатывать персональные данные, которые пользователь добровольно передает через сайт
или другие каналы связи, в частности:

• имя и фамилию,
• адрес электронной почты,
• номер телефона,
• содержание сообщения, отправленного через контактную форму,
• данные, указанные в форме отклика на вакансию,
• данные, содержащиеся в CV или других документах для трудоустройства,
• информацию об опыте работы, квалификации, образовании и доступности к работе,
• данные, необходимые для проведения рекрутационного процесса или легализации трудоустройства, если они были добровольно переданы кандидатом.

При использовании сайта также могут обрабатываться технические данные, такие как IP-адрес, данные о браузере,
операционной системе, время посещения сайта, источник перехода на сайт и активность пользователя на странице.

3. С какой целью мы обрабатываем персональные данные

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

• ответ на запрос, отправленный через контактную форму, электронную почту или телефон,
• ведение коммуникации с пользователем, кандидатом или клиентом,
• проведение рекрутационных процессов,
• предоставление предложений работы, соответствующих профилю кандидата,
• обслуживание заявок кандидатов, заинтересованных в работе в Польше,
• реализация услуг, связанных с трудоустройством, временной работой или делегированием работников,
• принятие действий, направленных на заключение договора,
• выполнение правовых обязанностей, возложенных на Администратора,
• установление, защита или предъявление возможных требований,
• ведение статистики, анализ работы сайта и улучшение качества услуг,
• проведение маркетинговых действий, если пользователь дал соответствующее согласие или существует иное надлежащее правовое основание.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются на основании:

• ст. 6 п. 1 лит. a RODO — согласия лица, которого касаются данные, например при добровольной
  отправке формы, CV или предоставлении маркетингового согласия;
• ст. 6 п. 1 лит. b RODO — когда обработка необходима для принятия действий до заключения договора
  или для выполнения договора;
• ст. 6 п. 1 лит. c RODO — когда обработка необходима для выполнения правовой обязанности,
  возложенной на Администратора;
• ст. 6 п. 1 лит. f RODO — когда обработка необходима для реализации законного интереса
  Администратора, в частности для контакта с пользователями, обслуживания запросов, защиты от претензий,
  обеспечения безопасности сайта и ведения базовой статистики.

В случае обработки особых категорий персональных данных, если такие данные были добровольно переданы кандидатом,
правовым основанием может быть явное согласие лица, которого касаются данные, в соответствии со ст. 9 п. 2 лит. a RODO,
если такое согласие необходимо.

5. Контактные формы и формы отклика на вакансию

На сайте могут быть доступны контактные формы и формы отклика на вакансию, обслуживаемые, в частности,
с помощью плагина Contact Form 7. Используя форму, пользователь добровольно передает персональные данные,
необходимые для обработки запроса, обратной связи или участия в рекрутационном процессе.

В формах могут обрабатываться, в частности: имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, содержание
сообщения, информация об опыте работы, данные из CV или других документов для трудоустройства, а также иные
данные, добровольно переданные пользователем.

Данные, отправленные через форму, обрабатываются с целью ответа на запрос, обслуживания заявки, проведения
рекрутационного процесса или представления предложения работы. Правовым основанием обработки является
ст. 6 п. 1 лит. a RODO, ст. 6 п. 1 лит. b RODO или ст. 6 п. 1 лит. f RODO — в зависимости от характера обращения.

Формы на сайте могут быть защищены с помощью Cloudflare Turnstile, который помогает защищать сайт от спама,
ботов и автоматической отправки форм.

6. Получатели персональных данных

Персональные данные могут передаваться субъектам, сотрудничающим с Администратором, исключительно в объеме,
необходимом для реализации целей обработки. Получателями данных могут быть, в частности:

• поставщики хостинговых и IT-услуг,
• поставщики электронной почты и коммуникационных инструментов,
• субъекты, обслуживающие сайт,
• субъекты, предоставляющие бухгалтерские, юридические или административные услуги,
• работодатели-пользователи или контрагенты, заинтересованные в трудоустройстве кандидатов,
• субъекты, уполномоченные получать данные на основании действующего законодательства.

Администратор не продает персональные данные пользователей.

7. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

В связи с использованием внешних инструментов, таких как Google Tag Manager, Meta Pixel, Cloudflare Turnstile
или CookieYes, может происходить передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны,
в частности в Соединенные Штаты Америки или другие страны, в которых поставщики этих услуг ведут деятельность
или используют техническую инфраструктуру.

При передаче данных за пределы ЕЭЗ применяются соответствующие механизмы защиты, предусмотренные RODO,
в частности стандартные договорные положения, решения о надлежащем уровне защиты или другие правовые механизмы,
предусмотренные действующим законодательством.

8. Срок хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для реализации цели, для которой они были собраны,
а после этого — в течение срока, предусмотренного законом, или срока, необходимого для защиты возможных требований.

В частности:

• данные, отправленные через контактную форму, хранятся в течение времени, необходимого для обработки запроса и дальнейшей переписки,
• данные кандидатов в рамках конкретной рекрутации хранятся в течение продолжительности рекрутационного процесса,
• данные, обрабатываемые на основании согласия, могут храниться до момента отзыва согласия,
• данные, связанные с заключением или исполнением договора, хранятся в течение срока, предусмотренного законом,
• данные, необходимые для установления, защиты или предъявления требований, могут храниться до окончания срока исковой давности.

9. Права лиц, которых касаются данные

Лицо, которого касаются персональные данные, имеет право на:

• доступ к своим персональным данным,
• исправление неверных или неполных данных,
• удаление данных,
• ограничение обработки,
• переносимость данных,
• возражение против обработки данных,
• отзыв согласия в любой момент, если данные обрабатываются на основании согласия,
• подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных в Польше.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.

Для реализации своих прав можно связаться с Администратором по адресу:
biuro@hrwork.pl.

10. Добровольность предоставления данных

Предоставление персональных данных является добровольным, однако в некоторых случаях может быть необходимым
для использования отдельных функций сайта, получения ответа на запрос, участия в рекрутационном процессе
или начала сотрудничества.

11. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Персональные данные пользователей не используются для принятия решений исключительно автоматизированным способом,
которые могли бы вызвать для пользователя правовые последствия или аналогичным образом существенно на него повлиять.

Администратор может использовать аналитические или рекламные инструменты, которые помогают оценивать эффективность
сайта и маркетинговых действий. Такие действия могут предполагать анализ активности пользователя на сайте,
если пользователь предоставил соответствующее согласие на cookies или подобные технологии.

12. Cookies и управление согласиями

Сайт использует файлы cookies и подобные технологии. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются
на устройстве пользователя во время использования сайта. Они могут использоваться для обеспечения правильной
работы сайта, запоминания настроек пользователя, ведения статистики, анализа трафика и реализации маркетинговых
действий.

На сайте используется CookieYes — инструмент для управления согласиями пользователей на использование cookies
и подобных технологий. С помощью баннера cookies пользователь может принять все cookies, отклонить cookies,
которые не являются необходимыми для работы сайта, или настроить свои предпочтения по категориям.

CookieYes может сохранять информацию о выборе пользователя относительно согласий, чтобы сайт мог учитывать
эти настройки при следующих посещениях. Согласия можно изменить в любой момент с помощью настроек, доступных
на сайте.

На сайте могут использоваться следующие категории cookies:

• Необходимые cookies — нужны для правильной работы сайта, работы форм, обеспечения безопасности
  и запоминания настроек конфиденциальности пользователя. Такие cookies могут использоваться без отдельного
  согласия пользователя.
• Аналитические cookies — используются для анализа способа использования сайта, измерения
  трафика и улучшения работы сайта. Они используются после предоставления согласия, если такое согласие требуется.
• Маркетинговые cookies — используются для проведения рекламных и ремаркетинговых действий
  и измерения эффективности рекламных кампаний. Они используются после предоставления согласия пользователя.
• Функциональные cookies — позволяют запоминать выбранные настройки пользователя или пользоваться
  дополнительными функциями сайта.

Пользователь также может управлять cookies в настройках своего браузера. Ограничение использования некоторых
cookies может повлиять на корректную работу отдельных функций сайта.

13. Внешние инструменты, используемые на сайте

Сайт может использовать внешние инструменты, предоставляемые третьими сторонами. Эти инструменты могут
обрабатывать технические данные, данные об активности пользователя на сайте, идентификаторы cookies, IP-адрес,
информацию об устройстве, браузере, операционной системе и другие данные, связанные с использованием сайта.

13.1. Google Tag Manager

На сайте может использоваться Google Tag Manager — инструмент Google, который позволяет управлять тегами
и скриптами, используемыми на сайте. Google Tag Manager сам по себе служит для организации и запуска других
инструментов, например аналитических или маркетинговых.

С помощью Google Tag Manager могут запускаться скрипты, требующие согласия пользователя, например аналитические
или рекламные инструменты. Такие скрипты должны активироваться только после предоставления соответствующего
согласия пользователем в баннере cookies.

13.2. Meta Pixel

На сайте может использоваться Meta Pixel — инструмент Meta Platforms, который позволяет измерять эффективность
рекламы, анализировать действия пользователей на сайте и проводить ремаркетинговые действия в рамках таких
платформ, как Facebook и Instagram.

Meta Pixel может собирать информацию об активности пользователя на сайте, например посещенные подстраницы,
клики, отправку формы, источник перехода на сайт, технические данные устройства и идентификаторы cookies.
Эти данные могут объединяться Meta с учетной записью пользователя в сервисах Meta, если пользователь ими пользуется.

Meta Pixel используется только после получения согласия пользователя на маркетинговые cookies, если такое согласие
требуется действующим законодательством. Пользователь может в любой момент изменить свои настройки cookies
с помощью инструмента управления согласиями, доступного на сайте.

13.3. Cloudflare Turnstile

Сайт может использовать Cloudflare Turnstile — инструмент, который защищает формы и сайт от спама, ботов
и автоматических заявок. Turnstile помогает проверить, отправляет ли форму человек, без необходимости
использования традиционных тестов CAPTCHA.

В связи с работой Turnstile могут обрабатываться технические данные, такие как IP-адрес, информация о браузере,
устройстве, операционной системе, время посещения и данные, необходимые для оценки безопасности соединения.
Обработка этих данных осуществляется с целью обеспечения безопасности сайта и защиты форм от злоупотреблений.

Правовым основанием использования этого инструмента является законный интерес Администратора, заключающийся
в защите сайта, форм и систем коммуникации от спама, ботов и иных злоупотреблений — ст. 6 п. 1 лит. f RODO.

13.4. Contact Form 7

Сайт может использовать плагин Contact Form 7, который позволяет обслуживать контактные формы и формы отклика
на вакансию. Данные, введенные в форму, передаются Администратору с целью обработки запроса, заявки или
рекрутационного процесса.

Объем обрабатываемых данных зависит от полей формы и информации, переданной пользователем. Это могут быть,
в частности: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, содержание сообщения, прикрепленное CV
и другие добровольно переданные данные.

13.5. CookieYes

Сайт использует CookieYes для обслуживания баннера cookies, регистрации согласий пользователей и предоставления
возможности управлять настройками файлов cookies. CookieYes помогает блокировать или запускать отдельные категории
cookies в соответствии с выбором пользователя.

CookieYes может обрабатывать информацию о согласии пользователя, например выбранные категории cookies, дату
и время предоставления согласия, идентификатор согласия и базовые технические данные, необходимые для правильного
функционирования механизма управления согласиями.

14. Безопасность персональных данных

Администратор применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных
от несанкционированного доступа, утраты, изменения, уничтожения или незаконной обработки.

Доступ к персональным данным имеют только те лица и субъекты, для которых это необходимо для реализации
определенных целей обработки.

15. Ссылки на другие сайты

Сайт может содержать ссылки на другие сайты, в частности социальные сети или страницы партнеров.
Администратор не несет ответственности за правила конфиденциальности, действующие на внешних сайтах.
Рекомендуем ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого посещаемого сайта.

16. Изменения Политики конфиденциальности

Администратор оставляет за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности, в частности в случае
изменения законодательства, объема обработки данных, функциональности сайта или используемых технологических
инструментов.

Актуальная версия Политики конфиденциальности всегда доступна на сайте hrwork.pl.

Дата последнего обновления: 21 мая 2026 года.