Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej
hrwork.pl, w szczególności osób kontaktujących się z HR WORK Sp. z o.o. za pośrednictwem formularzy
kontaktowych, formularzy aplikacyjnych, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

Dbamy o prywatność użytkowników oraz bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych. Dane przetwarzamy zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HR WORK Sp. z o.o.
ul. Wojciechowska 9A, II piętro
20-704 Lublin
KRS: 0001043343
NIP: 9462729680
REGON: 525642315
e-mail: biuro@hrwork.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem
adresu e-mail: biuro@hrwork.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane zawarte w formularzu aplikacyjnym,
• dane zawarte w CV lub innych dokumentach rekrutacyjnych,
• informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, wykształcenia i dyspozycyjności,
• dane niezbędne do prowadzenia procesu rekrutacyjnego lub legalizacji zatrudnienia, jeżeli zostały przekazane przez kandydata.

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP,
dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie odwiedzin strony oraz aktywności użytkownika w serwisie.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• prowadzenia komunikacji z użytkownikiem, kandydatem lub klientem,
• prowadzenia procesów rekrutacyjnych,
• przedstawienia ofert pracy dopasowanych do profilu kandydata,
• obsługi zgłoszeń kandydatów zainteresowanych pracą w Polsce,
• realizacji usług związanych z pośrednictwem pracy, pracą tymczasową lub delegowaniem pracowników,
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia statystyk, analizy działania strony oraz poprawy jakości usług,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na nie zgodę lub gdy istnieje inna właściwa podstawa prawna.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku dobrowolnego przesłania
  formularza, CV lub zgody marketingowej;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy
  lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
  ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych
  interesów Administratora, takich jak kontakt z użytkownikami, obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń,
  zabezpieczenie strony internetowej oraz prowadzenie podstawowych statystyk.

W przypadku danych szczególnych kategorii, jeżeli zostaną one dobrowolnie przekazane przez kandydata,
podstawą przetwarzania może być wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
o ile taka zgoda jest wymagana.

5. Formularze kontaktowe i aplikacyjne

Na stronie internetowej mogą być dostępne formularze kontaktowe i aplikacyjne obsługiwane m.in. za pomocą
wtyczki Contact Form 7. Korzystając z formularza, użytkownik dobrowolnie przekazuje dane osobowe niezbędne
do obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego lub udziału w procesie rekrutacyjnym.

W formularzach mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
treść wiadomości, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, dane zawarte w CV lub innych dokumentach
aplikacyjnych oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Dane przesłane przez formularz są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, obsługi zgłoszenia,
prowadzenia procesu rekrutacyjnego lub przedstawienia oferty pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zależności od charakteru
zgłoszenia.

Formularze na stronie mogą być zabezpieczone za pomocą narzędzia Cloudflare Turnstile, które pomaga chronić
stronę przed spamem, botami i automatycznym wysyłaniem formularzy.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym
do realizacji celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• podmioty obsługujące stronę internetową,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• pracodawcy użytkownicy lub kontrahenci zainteresowani zatrudnieniem kandydatów,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania
z narzędzi dostawców technologicznych, takich jak narzędzia analityczne, reklamowe lub komunikacyjne, może dojść
do przekazania danych poza EOG. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich
zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów
przewidzianych prawem.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie
przez okres wymagany przepisami prawa lub okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przesłane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji,
• dane kandydatów przetwarzane w ramach konkretnej rekrutacji są przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do momentu wycofania zgody,
• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
biuro@hrwork.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania
z określonych funkcji strony, otrzymania odpowiedzi na zapytanie, udziału w rekrutacji lub nawiązania współpracy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany,
które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator może korzystać z podstawowych narzędzi analitycznych lub reklamowych, które pomagają ocenić
skuteczność strony internetowej i działań marketingowych. Takie działania mogą wiązać się z analizą aktywności
użytkownika na stronie, o ile użytkownik wyraził odpowiednią zgodę na pliki cookies lub podobne technologie.

12. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Strona internetowa korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki tekstowe
zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Mogą być one wykorzystywane w celu zapewnienia
prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk, analizy ruchu oraz
realizacji działań marketingowych.

Na stronie wykorzystywane jest narzędzie CookieYes, które służy do zarządzania zgodami użytkowników na stosowanie
plików cookies i podobnych technologii. Za pomocą banera cookies użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies,
odrzucić cookies niewymagane do działania strony albo dostosować swoje preferencje według kategorii.

CookieYes może zapisywać informacje o wyborach użytkownika dotyczących zgód, aby strona mogła respektować te
ustawienia podczas kolejnych wizyt. Zgody mogą być w każdej chwili zmienione za pomocą ustawień dostępnych
na stronie.

W ramach strony mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi formularzy,
  zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień prywatności użytkownika. Te cookies mogą być stosowane
  bez odrębnej zgody użytkownika.
• Cookies analityczne – służące do analizy sposobu korzystania ze strony, mierzenia ruchu
  i poprawy działania serwisu. Są stosowane po wyrażeniu zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.
• Cookies marketingowe – wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych
  oraz mierzenia skuteczności kampanii. Są stosowane po wyrażeniu zgody użytkownika.
• Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika lub
  korzystanie z dodatkowych funkcji strony.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

13. Narzędzia zewnętrzne stosowane na stronie

Strona internetowa może korzystać z narzędzi zewnętrznych dostarczanych przez podmioty trzecie. Narzędzia te
mogą przetwarzać dane techniczne, dane o aktywności użytkownika na stronie, identyfikatory cookies, adres IP,
informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz inne dane związane z korzystaniem ze strony.

13.1. Google Tag Manager

Na stronie może być wykorzystywany Google Tag Manager, narzędzie dostarczane przez Google, które umożliwia
zarządzanie tagami i skryptami używanymi na stronie internetowej. Google Tag Manager sam w sobie służy do
organizacji i uruchamiania innych narzędzi, takich jak narzędzia analityczne lub marketingowe.

Za pomocą Google Tag Managera mogą być uruchamiane skrypty wymagające zgody użytkownika, np. narzędzia analityczne
lub reklamowe. Takie skrypty powinny być aktywowane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika
w banerze cookies.

13.2. Meta Pixel

Na stronie może być wykorzystywany Meta Pixel, narzędzie dostarczane przez Meta Platforms, które umożliwia
mierzenie skuteczności reklam, analizę działań użytkowników na stronie oraz prowadzenie działań remarketingowych
w ramach platform takich jak Facebook i Instagram.

Meta Pixel może zbierać informacje o aktywności użytkownika na stronie, takie jak odwiedzone podstrony,
kliknięcia, wysłanie formularza, źródło wejścia na stronę, dane techniczne urządzenia oraz identyfikatory cookies.
Dane te mogą być łączone przez Meta z kontem użytkownika w serwisach Meta, jeżeli użytkownik korzysta z tych usług.

Meta Pixel jest wykorzystywany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na cookies marketingowe, o ile taka zgoda
jest wymagana przez obowiązujące przepisy. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje cookies
za pomocą narzędzia zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

13.3. Cloudflare Turnstile

Strona może korzystać z Cloudflare Turnstile, narzędzia zabezpieczającego formularze i stronę przed spamem,
botami oraz automatycznymi zgłoszeniami. Turnstile pomaga zweryfikować, czy formularz jest wysyłany przez człowieka,
bez konieczności stosowania tradycyjnych testów CAPTCHA.

W związku z działaniem Turnstile mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce,
urządzeniu, systemie operacyjnym, czasie wizyty oraz dane potrzebne do oceny bezpieczeństwa połączenia.
Przetwarzanie tych danych odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i ochrony formularzy przed nadużyciami.

Podstawą prawną stosowania tego narzędzia jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie
strony internetowej, formularzy i systemów komunikacji przed spamem, botami oraz innymi nadużyciami
— art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

13.4. Contact Form 7

Strona może korzystać z wtyczki Contact Form 7, która umożliwia obsługę formularzy kontaktowych i aplikacyjnych.
Dane wpisane w formularzu są przesyłane do Administratora w celu obsługi zapytania, zgłoszenia lub procesu
rekrutacyjnego.

Zakres przetwarzanych danych zależy od pól formularza i informacji przekazanych przez użytkownika. Mogą to być
w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, załączone CV oraz inne dane
przekazane dobrowolnie.

13.5. CookieYes

Strona korzysta z CookieYes w celu obsługi banera cookies, rejestrowania zgód użytkowników oraz umożliwienia
zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies. CookieYes pomaga blokować lub uruchamiać określone kategorie
cookies zgodnie z wyborem użytkownika.

CookieYes może przetwarzać informacje dotyczące zgód użytkownika, takie jak wybrane kategorie cookies, data i czas
udzielenia zgody, identyfikator zgody oraz podstawowe dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania mechanizmu
zarządzania zgodami.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak Google Tag Manager, Meta Pixel, Cloudflare Turnstile
lub CookieYes, może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności
do Stanów Zjednoczonych lub innych państw, w których dostawcy tych usług prowadzą działalność lub korzystają
z infrastruktury technicznej.

W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są odpowiednie mechanizmy zabezpieczające przewidziane
w przepisach RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony
lub inne podstawy prawne wymagane przez obowiązujące przepisy.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych
przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych
celów przetwarzania.

15. Linki do innych stron

Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, w tym serwisów społecznościowych lub stron
partnerów. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych.
Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany
przepisów prawa, zakresu przetwarzania danych, funkcjonalności strony lub wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej hrwork.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 21 maja 2026 r.