Легалізація перебування та роботи в Польщі

Дані актуальні на серпень 2026 року. На цій сторінці зібрано правила перебування, працевлаштування та документів для громадян України й інших країн, які працюють у Польщі. HR WORK допомагає кандидатам розібратися у формальностях і працювати легально, із зрозумілими умовами співпраці.

Термін 31 серпня 2026 року

Особи, які отримали номер PESEL зі статусом UKR без пред’явлення документа з фотографією, зобов’язані оновити свої дані до 31 серпня 2026 року. Якщо дані не оновити, тимчасовий захист може припинитися з 1 вересня 2026 року, а разом із ним право на перебування в Польщі.

Дані оновлюють в органі гміни або міста за місцем перебування (urząd gminy, urząd miasta). Візьми з собою закордонний паспорт або інший документ із фотографією.

Що змінилося з 5 березня 2026 року

5 березня 2026 року набув чинності закон від 23 січня 2026 року про згортання рішень, що випливають із закону про допомогу громадянам України (Dz.U. 2026 poz. 203). Частину попередніх правил скасовано, частину перенесено до інших законів. Тимчасовий захист діє далі, але на іншій правовій підставі.

З цієї дати заяви про надання дозволу на тимчасове проживання розглядають повністю за правилами закону про іноземців. Рішення, видані раніше на підставі скасованих положень спеціального закону, залишаються чинними.

Легальне перебування зі статусом UKR

Громадяни України з номером PESEL зі статусом UKR можуть легально перебувати в Польщі до 4 березня 2027 року. Термін продовжується автоматично, окремої заяви подавати не потрібно. Автоматично продовжується також дійсність інших документів, зокрема віз, карт побиту та дозволів на тимчасове проживання.

Це не звільняє від обов’язку тримати документи в порядку. Якщо ти плануєш залишатися в Польщі довше, варто заздалегідь перевірити, яка підстава перебування підійде тобі після березня 2027 року.

Робота в Польщі: повідомлення через praca.gov.pl

Громадянин України з тимчасовим захистом може працювати в Польщі без окремого дозволу на роботу. Обов’язок формальностей лежить на роботодавцеві. Роботодавець повідомляє про працевлаштування через портал praca.gov.pl протягом 7 днів від дня початку роботи.

Попроси роботодавця або координатора підтвердити, що повідомлення надіслано. Це основний документ, який підтверджує легальність твоєї роботи. Разом із договором він показує, на якій підставі ти працюєш і на яких умовах.

Громадяни інших країн

Для громадян Молдови, Грузії та інших держав діють інші правила. З 1 червня 2025 року застосовується закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям. Він визначає, коли потрібен дозвіл на роботу, а коли достатньо іншої підстави.

Підставу перебування та підставу роботи перевіряй окремо. Це два різні документи, і дійсна віза сама по собі не завжди дає право працювати.

Які документи варто мати під рукою

  • закордонний паспорт або інший документ, що підтверджує особу,
  • підтвердження номера PESEL зі статусом UKR, карта побиту або віза,
  • трудовий договір чи договір доручення польською мовою,
  • підтвердження, що роботодавець повідомив про працевлаштування,
  • документ, що стосується житла, якщо помешкання надає агенція,
  • номер банківського рахунку в польському банку для виплати зарплати.

Де отримати безкоштовну допомогу

Громадяни України можуть звернутися до Національних бюро інтеграції (Krajowe Biura Integracji). Там безкоштовно допомагають в урядових, правових і професійних справах, записують на курси польської мови та скеровують до консультанта або психолога. Бюро не надають житла й не виплачують коштів.

Як допомагає HR WORK

Ми пояснюємо кандидатам, які документи потрібні перед початком роботи та як виглядають наступні етапи працевлаштування. Координатор залишається на зв’язку також після виходу на роботу, тому питання щодо договору, графіка чи формальностей можна поставити в будь-який момент.

Інформація на цій сторінці має ознайомчий характер і не є юридичною консультацією. Правила можуть змінюватися, тому перед подачею документів перевір актуальний стан на сайті gov.pl або в органі, який веде твою справу.

Шукаєш легальну роботу в Польщі?

Перевір актуальні вакансії HR WORK і обери роботу, яка відповідає твоєму досвіду, графіку та рівню польської мови.

Переглянути вакансії

Контакт

HR Work

Відвідай нас або зателефонуй.

З радістю відповімо на твої питання.

HR Work
вул. Войцеховська 9A, II поверх, 20-704 Люблін

Понеділок – пʼятниця: 8:00-16:00
Субота – неділя: вихідні

KRS 0001043343
NIP 9462729680
REGON 525642315
Статутний капітал 5 000,00 zł
Маєш запитання?

Напиши до нас

Напишіть нам — підкажемо, як зробити перші кроки до стабільної роботи.


    Your information will be securely sent to and stored in Google Sheets for the purpose of processing your form submission.