Polscy producenci owoców i warzyw oraz gospodarstwa rolne coraz częściej opierają swoją konkurencyjność na dobrze zorganizowanej pracy sezonowej. Bez dostępu do odpowiedniej liczby rąk do pracy trudno jest zebrać plony w optymalnym terminie a tym samym utrzymać kontrakty z sieciami handlowymi przetwórniami i odbiorcami zagranicznymi. Z tego powodu rośnie znaczenie profesjonalnego pozyskiwania pracowników z zagranicy oraz współpracy z wyspecjalizowaną agencją pracy tymczasowej taką jak HRwork, która przejmuje na siebie ciężar formalności organizacji i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
Dlaczego rolnictwo sezonowe w Polsce potrzebuje pracowników z zagranicy
Rolnictwo sezonowe charakteryzuje się dużą zmiennością zapotrzebowania na personel. W szczycie zbiorów liczba potrzebnych pracowników potrafi wzrosnąć kilkukrotnie w porównaniu z okresem poza sezonem. Jednocześnie na rynku lokalnym brakuje osób gotowych do podjęcia intensywnej pracy fizycznej w polu sadzie czy szklarni w ściśle określonych terminach. To sprawia że rośnie znaczenie rekrutacji cudzoziemców w szczególności obywateli Ukrainy Mołdawii Gruzji czy krajów Azji
Rolnik który chce zapewnić sobie stabilną obsadę stanowisk sezonowych powinien w pierwszej kolejności określić realne zapotrzebowanie na pracę. Kluczowe jest oszacowanie liczby godzin i osób w podziale na konkretne miesiące oraz prace do wykonania na przykład sadzenie pielęgnacja zbiór sortowanie. Pozwala to zawczasu zaplanować współpracę z agencją zatrudnienia i uniknąć sytuacji w której pracownicy pojawiają się za późno a część plonów zostaje na polu
Brak wystarczającej liczby rąk do pracy ma konkretne konsekwencje finansowe. Opóźnione zbiory niższa jakość owoców i warzyw straty wynikające z przemarznięcia lub przejrzenia plonów bezpośrednio wpływają na rentowność gospodarstwa. Zatrudnianie cudzoziemców w oparciu o sprawdzone procedury i przy wsparciu agencji pracy tymczasowej minimalizuje to ryzyko zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami prawa pracy i prawa migracyjnego
Właściciele gospodarstw coraz częściej dostrzegają że profesjonalne zarządzanie zasobami ludzkimi w rolnictwie sezonowym nie jest już dodatkiem ale warunkiem utrzymania się na rynku. Pracownicy z zagranicy wnoszą nie tylko potrzebną siłę roboczą ale także doświadczenie z innych rynków rolnych elastyczność dyspozycyjność oraz gotowość do pracy zespołowej w zróżnicowanych warunkach
Podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców do prac sezonowych
Dla wielu gospodarstw największą barierą w zatrudnianiu cudzoziemców jest nie brak chętnych do pracy ale obawa przed skomplikowanymi formalnościami. Tymczasem przy odpowiedniej organizacji i wsparciu doświadczonej agencji takie jak HRwork legalne zatrudnienie pracownika z zagranicy do prac sezonowych jest procesem możliwym do przeprowadzenia w przewidywalnym czasie i z ograniczonym ryzykiem błędów
W przypadku rolnictwa zasadnicze znaczenie ma tzw zezwolenie na pracę sezonową typ S. Dotyczy ono prac wykonywanych między innymi w uprawach rolnych sadownictwie warzywnictwie czy ogrodnictwie. Zezwolenie to jest wydawane przez właściwego starostę a rolą agencji pracy tymczasowej jest przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku w imieniu pracodawcy użytkownika oraz monitorowanie całego procesu aż do uzyskania decyzji
Przy zatrudnianiu cudzoziemców należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów prawnych
- legalność pobytu cudzoziemca na terytorium Polski oraz ważność dokumentu podróży
- zgodność rodzaju wykonywanej pracy z zezwoleniem na pracę sezonową lub innym tytułem do pracy
- przestrzeganie minimalnych warunków zatrudnienia w tym stawek wynagrodzenia wymiaru czasu pracy i zasad BHP
- obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz rozliczania podatków
Naruszenie przepisów w tym zakresie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i administracyjnymi zarówno dla rolnika jak i dla podmiotu który formalnie zatrudnia cudzoziemców. Dlatego coraz więcej gospodarstw decyduje się na powierzenie obsługi kadrowo płacowej oraz kwestii legalizacyjnych wyspecjalizowanej agencji. HRwork jako agencja pracy tymczasowej posiada procedury które minimalizują ryzyko niezgodności z prawem oraz zapewniają pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem cudzoziemców
Ważnym elementem jest także odpowiednia forma współpracy. W modelu pracy tymczasowej rolnik korzysta z pracy cudzoziemca ale formalnym pracodawcą pozostaje agencja. To na agencji spoczywa obowiązek prowadzenia akt osobowych naliczania wynagrodzeń rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym oraz czuwania nad ważnością dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę. Dla gospodarstwa oznacza to uproszczenie procesów i ograniczenie odpowiedzialności formalnej
W przypadku obywateli wybranych państw między innymi Ukrainy i Mołdawii możliwe jest korzystanie ze szczególnych uproszczeń dotyczących dostępu do polskiego rynku pracy. Zasady te jednak dynamicznie się zmieniają dlatego kluczowe jest bieżące monitorowanie przepisów. Rolnik który współpracuje z HRwork nie musi samodzielnie śledzić każdej nowelizacji ponieważ otrzymuje wsparcie ekspertów na każdym etapie zatrudniania cudzoziemców
Planowanie zapotrzebowania i profil idealnego pracownika sezonowego
Skuteczne pozyskanie pracowników z zagranicy zaczyna się dużo wcześniej niż w momencie rozpoczęcia zbiorów. Podstawą jest planowanie zapotrzebowania na personel z odpowiednim wyprzedzeniem najlepiej kilku miesięcy. Pozwala to agencji pracy tymczasowej zbudować pulę kandydatów dobrać odpowiednie profile kompetencyjne oraz zaplanować procesy legalizacyjne tak aby pracownicy mogli rozpocząć pracę dokładnie wtedy gdy gospodarstwo ich potrzebuje
Tworząc profil idealnego pracownika sezonowego warto wziąć pod uwagę nie tylko ogólną dyspozycyjność i gotowość do pracy fizycznej ale także specyfikę konkretnych zadań. Odmienne wymagania będą dotyczyć osób odpowiedzialnych za zbiór delikatnych owoców miękkich a inne pracowników obsługujących sprzęt rolniczy lub biorących udział w pracach porządkowych. HRwork pomaga pracodawcom zdefiniować te kryteria w sposób przejrzysty i przekłada je na konkretne działania rekrutacyjne w krajach pochodzenia kandydatów
W praktyce szczególnego znaczenia nabierają takie cechy jak
- sprawność fizyczna i odporność na zmienne warunki atmosferyczne
- umiejętność pracy w zespole wielokulturowym
- rzetelność punktualność i nastawienie na realizację norm produkcyjnych
- gotowość do pracy zmianowej oraz w dniach wolnych zgodnie z przepisami kodeksu pracy
Dla wielu gospodarstw ważna jest także powtarzalność współpracy. Rolnicy chętnie wracają do sprawdzonych pracowników sezonowych z poprzednich lat ponieważ skraca to czas szkolenia i zwiększa efektywność zespołu. HRwork prowadzi bazę zweryfikowanych kandydatów z zagranicy co ułatwia ponowne zatrudnianie tych samych osób oraz budowanie stabilnych relacji z zespołem sezonowym. Ma to istotne znaczenie zwłaszcza w większych gospodarstwach gdzie liczba pracowników sezonowych sięga kilkudziesięciu lub kilkuset osób
W planowaniu zapotrzebowania należy uwzględnić również kwestie zakwaterowania i organizacji codziennej pracy. Nawet najlepsi kandydaci będą mieli ograniczone możliwości efektywnego wykonywania obowiązków jeżeli warunki bytowe i logistyczne będą niewystarczające. Rolnik powinien więc z wyprzedzeniem zaplanować miejsca noclegowe transport na pole oraz podstawowe udogodnienia socjalne. Agencja pracy tymczasowej może doradzić w zakresie standardów rynkowych oraz wymogów wynikających z przepisów BHP i kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
Szukasz pracowników? Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami — doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy
Svitlana Bashtova
Proces rekrutacji cudzoziemców do pracy w rolnictwie sezonowym
Profesjonalna rekrutacja pracowników z zagranicy do rolnictwa sezonowego obejmuje szereg spójnych etapów od pozyskania kandydatów w kraju ich pochodzenia po ich bezpieczne dotarcie do gospodarstwa. HRwork działa w oparciu o sieć partnerów rekrutacyjnych oraz własne bazy kandydatów co pozwala szybko reagować na potrzeby rolników przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości procesu
Na początku konieczne jest szczegółowe określenie zapotrzebowania wspólnie z klientem. Ustala się liczbę potrzebnych pracowników zakres obowiązków okres zatrudnienia lokalizację gospodarstwa wymagane kompetencje oraz przewidywane warunki zakwaterowania. Na tej podstawie agencja przygotowuje strategię rekrutacji dobiera kanały dotarcia do kandydatów oraz przygotowuje materiały informacyjne w języku zrozumiałym dla cudzoziemców
Kolejnym etapem jest selekcja aplikacji. Kandydaci są weryfikowani pod kątem doświadczenia dyspozycyjności podstawowych umiejętności komunikacyjnych oraz motywacji do pracy w rolnictwie. W wielu przypadkach pomocne są rozmowy online podczas których można ocenić nie tylko kwalifikacje ale także nastawienie do pracy w zespole oraz gotowość do przestrzegania zasad obowiązujących w gospodarstwie
Po wytypowaniu kandydatów HRwork przechodzi do etapu formalnego który obejmuje między innymi przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania odpowiednich zezwoleń na pracę lub potwierdzenie że cudzoziemiec posiada już tytuł uprawniający do legalnej pracy w Polsce. Agencja wspiera kandydatów w kompletowaniu dokumentów pobytowych a w razie potrzeby pomaga w organizacji przyjazdu do Polski
Istotnym elementem procesu jest także komunikacja z gospodarstwem. Rolnik otrzymuje pełną informację o liczbie i profilu delegowanych pracowników terminie ich przyjazdu przewidywanym czasie trwania zatrudnienia oraz kluczowych obowiązkach wynikających z umowy. Dzięki temu może przygotować stanowiska pracy niezbędne narzędzia oraz plan szkoleń wprowadzających z zakresu BHP i organizacji pracy w gospodarstwie
Wdrożenie pracowników sezonowych z zagranicy nie kończy się w momencie ich przyjazdu. Doświadczona agencja pracy tymczasowej monitoruje przebieg współpracy reaguje na ewentualne konflikty kulturowe lub komunikacyjne oraz wspiera obie strony w rozwiązywaniu bieżących problemów. Może chodzić na przykład o zmianę harmonogramu pracy konieczność zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób w zespole czy też pomoc w sytuacjach losowych po stronie pracownika
Organizacja pracy i motywowanie zespołu międzynarodowego
Skuteczne pozyskanie pracowników z zagranicy to dopiero pierwszy krok. O sukcesie sezonu decyduje sposób zorganizowania ich pracy oraz umiejętność utrzymania zaangażowania przez cały okres zatrudnienia. W gospodarstwach rolnych gdzie funkcjonują zespoły wielonarodowe pojawiają się dodatkowe wyzwania związane z komunikacją różnicami kulturowymi oczekiwaniami co do standardów pracy i odpoczynku
Podstawą jest jasne określenie zasad współpracy. Na początku sezonu warto przeprowadzić krótkie szkolenie wprowadzające podczas którego zostaną omówione zasady BHP sposób raportowania wykonanej pracy system rozliczania godzin oraz kanały zgłaszania problemów. Dobrą praktyką jest przygotowanie podstawowych informacji w języku zrozumiałym dla pracowników na przykład ukraińskim rosyjskim lub angielskim. HRwork często wspiera klientów materiałami informacyjnymi oraz pomocą tłumaczy szczególnie w początkowej fazie współpracy
Drugim ważnym obszarem jest motywacja. Pracownik sezonowy z zagranicy który wie jakie są oczekiwania jakie normy musi zrealizować oraz jakie ma możliwości dodatkowego zarobku znacznie chętniej angażuje się w pracę. Czytelne zasady premiowania uczciwe rozliczanie godzin i terminowa wypłata wynagrodzenia budują zaufanie i zachęcają do powrotu w kolejnych sezonach. Pracodawcy którzy dbają o te elementy zyskują przewagę konkurencyjną na rynku pracy sezonowej
Nie można też pominąć kwestii warunków bytowych. Zakwaterowanie mające odpowiedni standard sanitarny dostęp do kuchni łazienek i podstawowej infrastruktury wpływa bezpośrednio na zadowolenie pracowników. Wspólna przestrzeń sprzyja integracji zespołu ale powinna być dobrze zorganizowana aby zminimalizować potencjalne konflikty. Agencja pracy tymczasowej może doradzić w zakresie optymalnych rozwiązań lokalowych także z perspektywy przepisów i oczekiwań kandydatów z różnych krajów
Znaczącym elementem budowania zaangażowania jest także postawa kadry zarządzającej w gospodarstwie. Nadzorcy brygadziści czy kierownicy produkcji którzy potrafią jasno komunikować zadania udzielać informacji zwrotnej oraz okazywać szacunek wobec pracowników z innych kultur przyczyniają się do stabilności zespołu. Nawet proste działania takie jak krótkie odprawy przed rozpoczęciem pracy czy podsumowanie wyników dnia zwiększają poczucie wspólnego celu i wpływają na efektywność zbiorów
Rola agencji pracy tymczasowej HRwork w obsłudze pracowników z zagranicy
Samodzielne prowadzenie rekrutacji cudzoziemców ich legalizacji oraz obsługi kadrowej jest dla wielu gospodarstw zbyt czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Współpraca z agencją pracy tymczasowej specjalizującą się w zatrudnianiu cudzoziemców sprawia że rolnik może skoncentrować się na działalności produkcyjnej pozostawiając kwestie formalne i organizacyjne ekspertom
HRwork jako agencja wyspecjalizowana w obszarze pracy tymczasowej i zatrudniania cudzoziemców oferuje rolnikom kompleksowe wsparcie. Obejmuje ono analizę zapotrzebowania na pracowników przygotowanie i realizację procesu rekrutacji w krajach pochodzenia kandydatów legalizację pracy i pobytu obsługę kadrowo płacową oraz bieżącą opiekę nad pracownikami skierowanymi do pracy w gospodarstwach rolnych
Dzięki temu rolnik zyskuje
- przewidywalność liczby pracowników i terminów ich przyjazdu
- pewność że zatrudnienie cudzoziemców odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami
- odciążenie od skomplikowanych procedur administracyjnych
- możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania liczby pracowników w zależności od przebiegu sezonu
HRwork dba także o jakość relacji między gospodarstwem a pracownikami z zagranicy. Zespół konsultantów monitoruje przebieg współpracy reaguje na zgłaszane potrzeby oraz wspiera obie strony w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji. Dla rolnika oznacza to większe bezpieczeństwo operacyjne i możliwość stabilnego planowania produkcji w ujęciu wieloletnim
Korzyści biznesowe z profesjonalnego pozyskiwania pracowników z zagranicy
Decyzja o uporządkowaniu procesu zatrudniania cudzoziemców i powierzeniu go wyspecjalizowanej agencji pracy tymczasowej ma wymierne skutki biznesowe. Przede wszystkim zmniejsza ryzyko przestojów produkcyjnych spowodowanych brakiem rąk do pracy oraz ogranicza straty wynikające z opóźnionych zbiorów. Stabilny dostęp do wykwalifikowanych pracowników sezonowych pozwala planować kontrakty z odbiorcami na większą skalę i negocjować lepsze warunki handlowe
Profesjonalizacja zatrudnienia cudzoziemców wpływa też na wizerunek gospodarstwa. Partnerzy biznesowi coraz częściej oczekują że ich dostawcy będą funkcjonować w zgodzie ze standardami odpowiedzialnego zatrudnienia w tym poszanowania praw pracowniczych i zasad BHP. Współpraca z agencją taką jak HRwork która prowadzi działania w oparciu o obowiązujące przepisy oraz dobre praktyki rynkowe pomaga budować reputację godnego zaufania pracodawcy
Kolejną korzyścią jest możliwość stopniowego budowania stałego rdzenia zespołu sezonowego. Jeżeli ci sami cudzoziemcy wracają do gospodarstwa w kolejnych latach rośnie ich wydajność maleją koszty wdrożenia a jakość wykonywanej pracy stabilizuje się na wysokim poziomie. Dla wielu rolników jest to jedyny sposób aby skutecznie konkurować z większymi podmiotami na rynku krajowym i zagranicznym
Z perspektywy strategicznej współpraca z doświadczoną agencją pracy tymczasowej pozwala też lepiej reagować na zmiany w otoczeniu prawnym i rynkowym. Zmiany przepisów migracyjnych nowe wymagania kontrolne czy fluktuacje na rynku pracy w krajach pochodzenia kandydatów są na bieżąco analizowane przez ekspertów HRwork. Rolnik otrzymuje zatem nie tylko usługę rekrutacji ale także wsparcie doradcze które pomaga podejmować decyzje dotyczące rozwoju gospodarstwa i inwestycji w kolejne sezony
Potrzebujesz pracowników? Pomożemy
Zostaw kontakt — oddzwonimy i przedstawimy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb
FAQ dotyczące zatrudniania cudzoziemców w rolnictwie sezonowym
Jak wcześnie przed sezonem powinienem rozpocząć proces pozyskiwania pracowników z zagranicy
Optymalnie jest rozpocząć współpracę z agencją pracy tymczasowej z co najmniej kilkumiesięcznym wyprzedzeniem przed planowanymi zbiorami. Daje to czas na analizę zapotrzebowania rekrutację kandydatów przygotowanie dokumentów legalizacyjnych oraz organizację zakwaterowania. W przypadku dużych zespołów sezonowych im wcześniejsze planowanie tym większa szansa na pełne obsadzenie stanowisk w kluczowym momencie sezonu
Czy zatrudnianie cudzoziemców jest droższe niż zatrudnianie pracowników lokalnych
Sam koszt pracy cudzoziemca nie musi być wyższy niż pracownika lokalnego ponieważ obowiązują te same minimalne warunki zatrudnienia. Dodatkowe nakłady mogą dotyczyć organizacji zakwaterowania czy formalności legalizacyjnych jednak korzyści wynikające z pewności obsady stanowisk oraz mniejszych strat w plonach zazwyczaj przewyższają te koszty. Współpraca z agencją taką jak HRwork pozwala precyzyjnie oszacować łączny koszt i dopasować model do możliwości gospodarstwa
Jakie są podstawowe obowiązki rolnika współpracującego z agencją pracy tymczasowej
Rolnik jako pracodawca użytkownik zapewnia bezpieczne stanowiska pracy przestrzeganie zasad BHP narzędzia i materiały niezbędne do wykonywania zadań a także odpowiednie warunki socjalne na przykład dostęp do sanitariatów i jeśli jest to ustalone zakwaterowanie. Powinien także współpracować z agencją w zakresie planowania grafików pracy raportowania przepracowanych godzin i udzielania informacji o ewentualnych problemach w zespole
Czy muszę samodzielnie zajmować się dokumentami pobytowymi pracowników z zagranicy
W modelu pracy tymczasowej większość formalności związanych z legalizacją pracy i pobytu przejmuje agencja zatrudnienia. Rolą rolnika jest dostarczenie niezbędnych informacji dotyczących warunków pracy oraz podpisanie odpowiednich umów. HRwork przygotowuje i składa wymagane wnioski monitoruje ich przebieg oraz czuwa nad tym aby pracownicy mogli legalnie wykonywać pracę przez cały okres trwania sezonu
Jak zapewnić dobrą komunikację z pracownikami z różnych krajów
Najlepsze efekty daje połączenie kilku rozwiązań w tym wyznaczenie osoby koordynującej współpracę z cudzoziemcami przygotowanie najważniejszych informacji o zasadach pracy w formie pisemnej w języku zrozumiałym dla pracowników oraz korzystanie ze wsparcia tłumacza lub koordynatora z ramienia agencji. HRwork często deleguje osobę odpowiedzialną za bieżącą komunikację co ułatwia rozwiązywanie problemów i minimalizuje ryzyko nieporozumień w trakcie sezonu
