Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних користувачів вебсайту
hrwork.pl, зокрема осіб, які зв’язуються з HR WORK Sp. z o.o. через контактні форми,
форми заявки на роботу, електронну пошту, телефон або інші доступні канали комунікації.

Ми дбаємо про конфіденційність користувачів та безпеку переданих нам персональних даних. Дані обробляються
відповідно до чинного законодавства, зокрема відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС)
2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про
вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС, далі — «RODO» або «GDPR».

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором ваших персональних даних є:

HR WORK Sp. z o.o.
ul. Wojciechowska 9A, II piętro
20-704 Lublin
KRS: 0001043343
NIP: 9462729680
REGON: 525642315
e-mail: biuro@hrwork.pl

З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, можна звертатися до Адміністратора за адресою:
biuro@hrwork.pl.

2. Які персональні дані ми обробляємо

Адміністратор може обробляти персональні дані, які користувач добровільно передає через сайт або інші канали
комунікації, зокрема:

• ім’я та прізвище,
• адресу електронної пошти,
• номер телефону,
• зміст повідомлення, надісланого через контактну форму,
• дані, вказані у формі заявки на роботу,
• дані, що містяться в CV або інших документах для працевлаштування,
• інформацію про досвід роботи, кваліфікацію, освіту та доступність до роботи,
• дані, необхідні для проведення рекрутаційного процесу або легалізації працевлаштування, якщо вони були добровільно передані кандидатом.

Під час користування вебсайтом також можуть оброблятися технічні дані, такі як IP-адреса, дані про браузер,
операційну систему, час відвідування сайту, джерело переходу на сайт та активність користувача на сторінці.

3. З якою метою ми обробляємо персональні дані

Персональні дані можуть оброблятися з такими цілями:

• відповідь на запит, надісланий через контактну форму, електронну пошту або телефон,
• ведення комунікації з користувачем, кандидатом або клієнтом,
• проведення рекрутаційних процесів,
• представлення пропозицій роботи, які відповідають профілю кандидата,
• обслуговування заявок кандидатів, зацікавлених у роботі в Польщі,
• реалізація послуг, пов’язаних із працевлаштуванням, тимчасовою роботою або делегуванням працівників,
• вжиття дій, спрямованих на укладення договору,
• виконання правових обов’язків, що покладаються на Адміністратора,
• встановлення, захист або пред’явлення можливих претензій,
• ведення статистики, аналіз роботи сайту та покращення якості послуг,
• проведення маркетингових дій, якщо користувач надав відповідну згоду або існує інша належна правова підстава.

4. Правові підстави обробки персональних даних

Персональні дані обробляються на підставі:

• ст. 6 п. 1 літ. a RODO — згода особи, якої стосуються дані, наприклад у разі добровільного
  надсилання форми, CV або надання маркетингової згоди;
• ст. 6 п. 1 літ. b RODO — коли обробка необхідна для вжиття дій перед укладенням договору
  або для виконання договору;
• ст. 6 п. 1 літ. c RODO — коли обробка необхідна для виконання правового обов’язку,
  що покладається на Адміністратора;
• ст. 6 п. 1 літ. f RODO — коли обробка необхідна для реалізації законного інтересу
  Адміністратора, зокрема для контакту з користувачами, обслуговування запитів, захисту від претензій,
  забезпечення безпеки сайту та ведення базової статистики.

У разі обробки особливих категорій персональних даних, якщо такі дані були добровільно передані кандидатом,
правовою підставою може бути явна згода особи, якої стосуються дані, відповідно до ст. 9 п. 2 літ. a RODO,
якщо така згода є необхідною.

5. Контактні форми та форми заявки на роботу

На сайті можуть бути доступні контактні форми та форми заявки на роботу, які обслуговуються, зокрема,
за допомогою плагіна Contact Form 7. Користуючись формою, користувач добровільно передає персональні дані,
необхідні для обробки запиту, зворотного контакту або участі в рекрутаційному процесі.

У формах можуть оброблятися, зокрема: ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, зміст
повідомлення, інформація про досвід роботи, дані з CV або інших документів для працевлаштування, а також
інші дані, добровільно передані користувачем.

Дані, надіслані через форму, обробляються з метою відповіді на запит, обслуговування заявки, проведення
рекрутаційного процесу або представлення пропозиції роботи. Правовою підставою обробки є ст. 6 п. 1 літ. a RODO,
ст. 6 п. 1 літ. b RODO або ст. 6 п. 1 літ. f RODO — залежно від характеру звернення.

Форми на сайті можуть бути захищені за допомогою Cloudflare Turnstile, який допомагає захищати сайт від спаму,
ботів та автоматичного надсилання форм.

6. Одержувачі персональних даних

Персональні дані можуть передаватися суб’єктам, які співпрацюють з Адміністратором, виключно в обсязі,
необхідному для реалізації цілей обробки. Одержувачами даних можуть бути, зокрема:

• постачальники хостингових та IT-послуг,
• постачальники електронної пошти та комунікаційних інструментів,
• суб’єкти, які обслуговують вебсайт,
• суб’єкти, що надають бухгалтерські, юридичні або адміністративні послуги,
• роботодавці-користувачі або контрагенти, зацікавлені у працевлаштуванні кандидатів,
• суб’єкти, уповноважені отримувати дані на підставі чинного законодавства.

Адміністратор не продає персональні дані користувачів.

7. Передача даних за межі Європейської економічної зони

У зв’язку з використанням зовнішніх інструментів, таких як Google Tag Manager, Meta Pixel, Cloudflare Turnstile
або CookieYes, може відбуватися передача персональних даних за межі Європейської економічної зони, зокрема
до Сполучених Штатів Америки або інших країн, у яких постачальники цих послуг ведуть діяльність або використовують
технічну інфраструктуру.

У разі передачі даних за межі ЄЕЗ застосовуються відповідні механізми захисту, передбачені RODO, зокрема
стандартні договірні положення, рішення про належний рівень захисту або інші правові механізми, передбачені
чинним законодавством.

8. Термін зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом періоду, необхідного для реалізації мети, з якою вони були зібрані,
а після цього — протягом строку, передбаченого законом, або строку, необхідного для захисту можливих претензій.

Зокрема:

• дані, надіслані через контактну форму, зберігаються протягом часу, необхідного для обробки запиту та подальшої кореспонденції,
• дані кандидатів у межах конкретної рекрутації зберігаються протягом тривалості рекрутаційного процесу,
• дані, що обробляються на підставі згоди, можуть зберігатися до моменту відкликання згоди,
• дані, пов’язані з укладенням або виконанням договору, зберігаються протягом строку, передбаченого законом,
• дані, необхідні для встановлення, захисту або пред’явлення претензій, можуть зберігатися до закінчення строку позовної давності.

9. Права осіб, яких стосуються дані

Особа, якої стосуються персональні дані, має право на:

• доступ до своїх персональних даних,
• виправлення неправильних або неповних даних,
• видалення даних,
• обмеження обробки,
• перенесення даних,
• заперечення проти обробки даних,
• відкликання згоди в будь-який момент, якщо дані обробляються на підставі згоди,
• подання скарги до Голови Управління захисту персональних даних у Польщі.

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

Для реалізації своїх прав можна звернутися до Адміністратора за адресою:
biuro@hrwork.pl.

10. Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним, однак у деяких випадках може бути необхідним для використання
окремих функцій сайту, отримання відповіді на запит, участі в рекрутаційному процесі або початку співпраці.

11. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання

Персональні дані користувачів не використовуються для прийняття рішень виключно автоматизованим способом,
які могли б спричинити для користувача правові наслідки або подібним чином істотно на нього впливати.

Адміністратор може використовувати аналітичні або рекламні інструменти, які допомагають оцінити ефективність
сайту та маркетингових дій. Такі дії можуть передбачати аналіз активності користувача на сайті, якщо користувач
надав відповідну згоду на cookies або подібні технології.

12. Cookies та керування згодами

Вебсайт використовує файли cookies та подібні технології. Cookies — це невеликі текстові файли, які зберігаються
на пристрої користувача під час користування сайтом. Вони можуть використовуватися для забезпечення правильного
функціонування сайту, запам’ятовування налаштувань користувача, ведення статистики, аналізу трафіку та реалізації
маркетингових дій.

На сайті використовується CookieYes — інструмент для керування згодами користувачів на використання cookies
та подібних технологій. За допомогою банера cookies користувач може прийняти всі cookies, відхилити cookies,
які не є необхідними для роботи сайту, або налаштувати свої вподобання за категоріями.

CookieYes може зберігати інформацію про вибір користувача щодо згод, щоб сайт міг поважати ці налаштування
під час наступних відвідувань. Згоди можна змінити в будь-який момент за допомогою налаштувань, доступних
на сайті.

На сайті можуть використовуватися такі категорії cookies:

• Необхідні cookies — потрібні для правильного функціонування сайту, роботи форм,
  забезпечення безпеки та запам’ятовування налаштувань конфіденційності користувача. Такі cookies можуть
  використовуватися без окремої згоди користувача.
• Аналітичні cookies — використовуються для аналізу способу користування сайтом, вимірювання
  трафіку та покращення роботи вебсайту. Вони використовуються після надання згоди, якщо така згода є необхідною.
• Маркетингові cookies — використовуються для проведення рекламних і ремаркетингових дій
  та вимірювання ефективності рекламних кампаній. Вони використовуються після надання згоди користувача.
• Функціональні cookies — дозволяють запам’ятовувати вибрані налаштування користувача
  або користуватися додатковими функціями сайту.

Користувач також може керувати cookies у налаштуваннях свого браузера. Обмеження використання деяких cookies
може вплинути на правильну роботу окремих функцій сайту.

13. Зовнішні інструменти, які використовуються на сайті

Вебсайт може використовувати зовнішні інструменти, які надаються третіми сторонами. Ці інструменти можуть
обробляти технічні дані, дані про активність користувача на сайті, ідентифікатори cookies, IP-адресу,
інформацію про пристрій, браузер, операційну систему та інші дані, пов’язані з користуванням сайтом.

13.1. Google Tag Manager

На сайті може використовуватися Google Tag Manager — інструмент Google, який дозволяє керувати тегами
та скриптами, що використовуються на вебсайті. Google Tag Manager сам по собі служить для організації
та запуску інших інструментів, наприклад аналітичних або маркетингових.

За допомогою Google Tag Manager можуть запускатися скрипти, які потребують згоди користувача, наприклад
аналітичні або рекламні інструменти. Такі скрипти повинні активуватися лише після надання відповідної згоди
користувачем у банері cookies.

13.2. Meta Pixel

На сайті може використовуватися Meta Pixel — інструмент Meta Platforms, який дозволяє вимірювати ефективність
реклами, аналізувати дії користувачів на сайті та проводити ремаркетингові дії в межах таких платформ,
як Facebook та Instagram.

Meta Pixel може збирати інформацію про активність користувача на сайті, наприклад відвідані підсторінки,
кліки, надсилання форми, джерело переходу на сайт, технічні дані пристрою та ідентифікатори cookies.
Ці дані можуть поєднуватися Meta з обліковим записом користувача в сервісах Meta, якщо користувач ними користується.

Meta Pixel використовується лише після отримання згоди користувача на маркетингові cookies, якщо така згода
вимагається чинним законодавством. Користувач може в будь-який момент змінити свої налаштування cookies
за допомогою інструмента керування згодами, доступного на сайті.

13.3. Cloudflare Turnstile

Сайт може використовувати Cloudflare Turnstile — інструмент, який захищає форми та вебсайт від спаму,
ботів і автоматичних заявок. Turnstile допомагає перевірити, чи форму надсилає людина, без необхідності
використання традиційних тестів CAPTCHA.

У зв’язку з роботою Turnstile можуть оброблятися технічні дані, такі як IP-адреса, інформація про браузер,
пристрій, операційну систему, час відвідування та дані, необхідні для оцінки безпеки з’єднання.
Обробка цих даних здійснюється з метою забезпечення безпеки сайту та захисту форм від зловживань.

Правовою підставою використання цього інструмента є законний інтерес Адміністратора, що полягає у захисті
вебсайту, форм і систем комунікації від спаму, ботів та інших зловживань — ст. 6 п. 1 літ. f RODO.

13.4. Contact Form 7

Сайт може використовувати плагін Contact Form 7, який дозволяє обслуговувати контактні форми та форми заявки
на роботу. Дані, введені у форму, передаються Адміністратору з метою обробки запиту, заявки або рекрутаційного
процесу.

Обсяг оброблюваних даних залежить від полів форми та інформації, переданої користувачем. Це можуть бути,
зокрема: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, зміст повідомлення, додане CV та інші
добровільно передані дані.

13.5. CookieYes

Сайт використовує CookieYes для обслуговування банера cookies, реєстрації згод користувачів та надання можливості
керувати налаштуваннями щодо файлів cookies. CookieYes допомагає блокувати або запускати окремі категорії cookies
відповідно до вибору користувача.

CookieYes може обробляти інформацію про згоду користувача, наприклад вибрані категорії cookies, дату і час
надання згоди, ідентифікатор згоди та базові технічні дані, необхідні для правильного функціонування механізму
керування згодами.

14. Безпека персональних даних

Адміністратор застосовує відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних
від несанкціонованого доступу, втрати, зміни, знищення або незаконної обробки.

Доступ до персональних даних мають лише особи та суб’єкти, для яких це необхідно для реалізації визначених
цілей обробки.

15. Посилання на інші сторінки

Вебсайт може містити посилання на інші вебсайти, зокрема соціальні мережі або сторінки партнерів.
Адміністратор не несе відповідальності за правила конфіденційності, які діють на зовнішніх сайтах.
Рекомендуємо ознайомлюватися з політикою конфіденційності кожного відвіданого вебсайту.

16. Зміни до Політики конфіденційності

Адміністратор залишає за собою право змінювати цю Політику конфіденційності, зокрема у разі зміни законодавства,
обсягу обробки даних, функціональності сайту або використовуваних технологічних інструментів.

Актуальна версія Політики конфіденційності завжди доступна на вебсайті hrwork.pl.

Дата останнього оновлення: 21 травня 2026 року.