У тимчасових проєктах важлива швидкість, але під час найму іноземців критичною є відповідність нормам. Найчастіше проблеми виникають через відсутність копій документів, помилки в повідомленнях або невідповідність умов у договорі тим, що зазначено в заяві чи дозволі. Інспекція праці також наголошує, що санкції за порушення можуть бути суттєвими.
Три опори легального працевлаштування
Легальне доручення роботи ґрунтується на трьох елементах: законне перебування, підстава для роботи (наприклад, процедура заяви або дозвіл) і умови праці, які відповідають документу легалізації. До початку роботи роботодавець має перевірити документ на перебування та зберігати його копію.
Які документи потрібно зберігати
Безпечний стандарт — укласти письмовий договір до допуску до роботи, надати версію, зрозумілу працівникові, і зберігати документи відповідно до строків зберігання.
Копія договору для установи, коли це вимагається
Для окремих процедур правила передбачають надсилання копії підписаного договору до відповідного органу ще до фактичного допуску до роботи. Варто включити цей крок у стандартний онбординг, щоб уникнути затримок і формальних прогалин під час перевірок.
Заява, дозвіл і обов’язкові повідомлення
Якщо праця доручається на підставі заяви, роботодавець має повідомити службу зайнятості про початок або непочаток роботи протягом 7 днів. Для громадян України діє також електронне повідомлення про працевлаштування через державну платформу.
Як HR Work допомагає бізнес-партнерам
Ми підбираємо правильну правову підставу, перевіряємо документи на перебування, готуємо та структуруємо пакет документів і контролюємо строки повідомлень. Завдяки цьому ви зосереджуєтеся на виробництві чи логістиці, а формальні ризики залишаються під контролем.
