W pracy tymczasowej i projektowej liczy się szybkość, ale przy cudzoziemcach równie ważna jest zgodność z przepisami. Najczęstsze problemy nie wynikają ze złej woli, tylko z braków w dokumentach, pomyłek w kanałach zgłoszeń albo z rozbieżności między warunkami w umowie a tym, co wpisano w oświadczeniu lub zezwoleniu. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla też, że sankcje za naruszenia przepisów mogą być dotkliwe.
Trzy filary legalnego zatrudnienia cudzoziemca
Legalne powierzenie pracy opiera się na legalnym pobycie, podstawie do pracy (np. oświadczenie lub zezwolenie) oraz warunkach zatrudnienia zgodnych z dokumentem legalizującym. Pracodawca powinien przed rozpoczęciem pracy zażądać ważnego dokumentu pobytowego i przechowywać jego kopię.
Dokumenty, które trzeba przechowywać
Obowiązkowe jest także przechowywanie dokumentów związanych z umową. W praktyce bezpiecznym standardem jest przygotowanie umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem do pracy i zapewnienie wersji zrozumiałej dla cudzoziemca, a następnie archiwizacja zgodnie z wymaganiami.
Oświadczenie, zezwolenie i obowiązek powiadomień
Jeżeli zatrudnienie odbywa się na podstawie oświadczenia, pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy w terminie 7 dni. Dla obywateli Ukrainy działa także powiadomienie o podjęciu pracy składane elektronicznie.
Jak HR Work wspiera partnerów biznesowych
Wspieramy firmy w doborze właściwej ścieżki legalizacji, weryfikacji dokumentów pobytowych, przygotowaniu i kompletowaniu dokumentacji oraz w pilnowaniu terminów powiadomień. Dzięki temu możesz skupić się na produkcji lub logistyce, a ryzyka formalne są pod kontrolą.
